一、综合协调与决策支持
统筹协调与督办落实
统筹学校重大决策、会议决议及领导交办任务的分解、跟踪与督办,确保跨部门协作高效推进。
协调校内外资源,处理突发性事务与紧急事件,保障学校日常运转平稳有序。
政策研究与规划制定
组织学校发展规划、年度工作计划及重要政策文件的起草与修订,提供决策依据与可行性分析。
调研国内外高校管理动态,提出改革建议,支撑学校战略发展目标。
二、行政事务与文书管理
公文处理与信息管理
负责校级公文收发、流转、归档及保密管理,规范行文格式与审批流程。
统筹全校信息公开工作,维护校务信息平台,保障信息发布及时准确。
会议组织与接待管理
组织校级会议(如党委会、校长办公会)的筹备、记录及纪要整理,跟踪决议执行情况。
统筹重大活动接待、对外联络及校企合作对接,维护学校公共形象。
三、法律事务与合规监督
法治建设与风险防控
审核学校合同协议、规章制度及对外文件的合法性,规避法律风险。
协调处理法律纠纷、信访投诉及行政诉讼,对接法律顾问与司法机构。
合规审查与审计配合
监督校内制度执行与流程合规性,配合审计部门开展经济责任审计与专项检查。
四、资产与信息化管理
行政资产调配
管理校级固定资产(如办公设备、车辆)的采购、调配与维护,优化资源配置效率。
监督办公用房分配、修缮及使用规范,协调资源集约化利用。
数字化平台建设
推进“智慧校园”行政模块建设,优化OA系统、电子签章等工具,提升行政效率。
五、服务保障与专项任务
师生服务与应急响应
统筹校领导日程安排、师生信访接待及校务热线管理,畅通意见反馈渠道。
制定突发事件应急预案,协调防汛、防疫等公共安全事件的应急处置。
专项工作支撑
配合完成巡视巡查、迎评促建、校庆庆典等专项任务,提供综合协调与后勤保障。
通过上述职责,校行政办公室全面保障学校决策高效落地、行政规范运转与内外协同畅通,支撑学校治理能力现代化与高质量发展。