一、政策执行与制度建设
法规落实与流程规范
贯彻执行《政府采购法》等法律法规,制定学校采购实施细则、操作流程及内部监督制度,保障采购合规性。
统筹学校采购改革方向,完善采购内控机制,强化廉政风险防控。
采购计划统筹
审核采购需求,汇总上报政府采购计划,负责进口设备申报、采购方式变更等事项的初审与送审。
二、采购实施与招标管理
全流程采购组织
组织实施集中采购目录内项目,代理分散采购项目,编制采购文件并发布招标公告。
委托社会代理机构开展采购,监督其服务质量并定期考核。
招标与合同管理
协调基建项目招标环节,组织合同起草、审核及备案,监督合同履约验收。
负责采购合同模板制定、登记及公告,确保合同与招标文件一致性。
三、资源管理与技术支持
信息化与数据建设
维护采购系统(如招投标平台、供应商库),推进采购流程电子化,实现采购信息透明化。
建立校内评审专家库,开展采购人员及供应商业务培训,提升专业能力。
档案与资产管理
整理采购文件、招标资料并归档立卷,协助资产清查与调配,管理低值易耗品采购。
四、监督与争议处理
风险防控与投诉处理
受理供应商质疑并书面回复,协助监管部门处理投诉,协调项目验收争议。
开展采购风险排查,监督招标关键环节,落实“一岗双责”廉政要求。
五、专项任务与协作
跨部门协同
配合完成进口设备异地监管、公共资源交易、大型活动物资保障等专项任务。
协调财务、资产等部门落实采购预算执行与资金支付,确保采购流程闭环。
通过上述职能,学校采购中心实现采购活动的规范化、高效化,支撑教学科研需求,同时强化合规管理与风险控制。